Bagian personel adalah salah satu sumber kegagalan yang paling bisa dicegah. Satu kata pada dokumen, misalnya “tenaga tetap” atau “pengalaman minimal 3 tahun”, bisa mengubah siapa yang boleh Anda cantumkan. Gunakan daftar periksa personel tender ini sebelum nama siapa pun masuk ke penawaran.
Baca syaratnya kata demi kata
- Jabatan dan jumlah personel yang diminta
- Jenjang dan bidang SKK
- Pengalaman minimal dan cara membuktikannya
- Status personel, misalnya tenaga tetap atau tenaga kontrak
- Dokumen pendukung, seperti surat pernyataan dan daftar riwayat hidup
Periksa setiap orang
| Yang dicek | Cara mengecek |
|---|---|
| SKK aktif dan benar | Pengecekan SKK online |
| Masa berlaku cukup | Bandingkan dengan jadwal pekerjaan, bukan hanya tanggal hari ini |
| Nama dan NIK sama di semua dokumen | Cocokkan KTP, SKK, ijazah, dan surat pernyataan |
| Tidak berbenturan dengan pekerjaan lain | Tanyakan langsung dan cek penempatannya |
| Penempatan di badan usaha | SKK terdaftar di perusahaan mana |
| Persetujuan orangnya | Surat pernyataan yang ia tanda tangani sendiri |
Siap menghadapi klarifikasi
Panitia bisa meminta klarifikasi atau kehadiran personel. Pertanyaan yang muncul biasanya sederhana: apakah Anda tahu tercantum di penawaran ini, apa tugas Anda, dan kapan Anda mulai bekerja. Bila orangnya tidak bisa menjawab, penawaran Anda ikut berisiko.
Karena itu, beri tahu setiap personel tentang paket, lokasi, peran, dan jadwalnya sebelum penawaran dikirim.
Bila masih kekurangan tenaga
- Sertifikasi tenaga sendiri: paling kuat bila orangnya sudah bekerja bersama Anda. Lihat pembuatan SKK.
- Merekrut atau mengontrak tenaga baru: tuliskan tugas, lokasi, dan masa kerja dalam perjanjian.
- Bekerja sama dengan pemegang SKK: baca sewa SKK untuk tender dan pastikan bentuk kerja samanya sesuai dengan syarat dokumen.
Pertanyaan umum
Apakah satu orang bisa dicantumkan pada dua tender?
Perhatikan ketentuan pada dokumen pemilihan dan jadwal pekerjaannya. Yang terpenting, orangnya benar-benar dapat menjalankan tugas sesuai penawaran.
Apa yang terjadi bila personel tidak bisa hadir saat klarifikasi?
Panitia dapat menilai data tersebut tidak terbukti, sehingga penawaran berisiko digugurkan.
Berapa jenjang SKK untuk manajer proyek?
Mengikuti dokumen pemilihan setiap paket, karena jabatan dan jenjang yang diminta bisa berbeda.
Ragu dengan sertifikat? Cek validasi SKK, SBU, dan sertifikat lain di sini
