Kontraktor yang ingin ikut pengadaan pemerintah perlu memahami tiga layanan yang saling terhubung: akun INAPROC untuk identitas, SIKaP untuk data kualifikasi, dan Katalog Elektronik untuk etalase produk atau jasa. Bereskan datanya lebih awal, karena verifikasi melibatkan orang yang namanya tercatat di NIB.
Tiga tahap akun penyedia
- Identitas digital: buat nama pengguna, verifikasi email dan nomor telepon pribadi, lalu buat kata sandi.
- Verifikasi profil: pilih profil penyedia, isi data diri, lalu ikuti verifikasi swafoto dan foto KTP melalui Privy.
- Verifikasi akses: masukkan NIB, isi data usaha, dan unggah dokumen.
Dokumen akses perusahaan
- NIB dan NPWP
- Akta pendirian
- Surat keterangan kerja
- Surat PKP atau pernyataan non-PKP. Baca pengukuhan PKP.
Empat hal yang sering menghambat
Memakai email kantor
Panduan meminta email dan nomor telepon pribadi, karena identitas digital melekat pada orangnya.
Admin kantor yang membuka akses pertama
Akses pertama hanya bisa dibuka oleh pihak yang NIK-nya terdaftar di NIB atau OSS. Admin dapat bergabung setelahnya dengan surat keterangan kerja.
Data pengurus di NIB belum diperbarui
Pastikan direktur atau pemilik yang akan membuka akses memang tercatat. Lihat NIB dan KBLI.
Data SIKaP tidak lengkap
Isi izin, akta, pengurus, tenaga ahli, peralatan, pengalaman, dan pajak sesuai dokumen aslinya. Ini akan terpakai saat kualifikasi tender.
Jaga keamanan akun
Kata sandi dan kode OTP sebaiknya tetap dipegang pemilik akun. Jangan memberikannya kepada siapa pun, termasuk kepada pihak yang membantu menyiapkan data.
Pertanyaan umum
Apa bedanya SIKaP dan e-katalog?
SIKaP menyimpan data kualifikasi penyedia, sedangkan e-katalog menampilkan produk atau jasa untuk E-Purchasing.
Apakah perusahaan konstruksi bisa masuk e-katalog?
Tergantung kategori yang tersedia dan jenis pekerjaannya. Periksa kategorinya pada Katalog Elektronik.
Apakah akun terverifikasi menjamin menang tender?
Tidak. Verifikasi hanya membuka akses. Pemilihan tetap mengikuti sistem dan pihak yang berwenang.
Rujukan: Panduan Katalog Elektronik V6 untuk Penyedia dan informasi LKPP. Tampilan sistem dapat berubah, jadi periksa panduan terbaru.
Ragu dengan sertifikat? Cek validasi SKK, SBU, dan sertifikat lain di sini