Tender konstruksi jarang gugur karena harga saja. Banyak penawaran tersingkir karena dokumen yang sebenarnya bisa disiapkan jauh hari. Daftar ini kami susun menurut lamanya waktu persiapan, supaya Anda tahu mana yang harus dimulai sekarang. Acuan akhirnya tetap dokumen pemilihan setiap paket.
Mulai berbulan-bulan sebelumnya
| Dokumen | Mengapa tidak bisa mendadak |
|---|---|
| SBU dengan subklasifikasi yang sesuai | Melalui verifikasi dan asesmen LSBU |
| Laporan keuangan audit | Auditor perlu menelusuri transaksi setahun |
| Bukti pengalaman pekerjaan | Kontrak dan berita acara perlu lengkap serta tercatat |
| SKK personel | Ada proses berkas dan uji kompetensi |
| SMK3, ISO, atau CSMS | Sistemnya harus benar-benar berjalan |
Mulai beberapa minggu sebelumnya
- Akta dan pengesahan terbaru, termasuk perubahan pengurus.
- NIB dan KBLI yang selaras dengan SBU.
- Akun INAPROC dan data SIKaP.
- NPWP, status PKP, dan laporan pajak terakhir.
- BPJS Ketenagakerjaan.
Saat paket tayang
- Baca dokumen pemilihan dari awal sampai akhir, jangan hanya ringkasannya.
- Tandai syarat kualifikasi, personel, peralatan, dan masa berlaku penawaran.
- Bandingkan dengan dokumen perusahaan satu per satu.
- Ikuti penjelasan dokumen, dan tanyakan hal yang belum jelas.
- Periksa persyaratan personel secara khusus.
- Unggah lebih awal, supaya tidak terhambat gangguan jaringan pada menit terakhir.
Tiga kesalahan yang sering terjadi
Nama perusahaan berbeda antardokumen
“PT Maju Jaya” dan “PT. Maju Jaya Konstruksi” terlihat sepele, tetapi bisa memicu klarifikasi. Samakan datanya pada akta, NIB, NPWP, dan SIKaP.
SKK habis saat pekerjaan berjalan
Periksa tanggal berakhirnya, bukan sekadar statusnya hari ini.
Personel tercantum pada dua pekerjaan sekaligus
Periksa ketersediaan orangnya sebelum namanya dimasukkan ke penawaran.
Jangan memakai data yang tidak benar
Panitia dapat melakukan klarifikasi kepada penerbit dokumen atau kepada personel langsung. Data yang tidak benar dapat berujung pada gugurnya penawaran, sanksi, atau daftar hitam.
Pertanyaan umum
Apa saja dokumen kualifikasi tender konstruksi?
Umumnya legalitas, SBU, pengalaman, personel, peralatan, pajak, dan keuangan. Rinciannya mengikuti dokumen pemilihan.
Kapan sebaiknya mulai menyiapkan dokumen?
Sejauh mungkin sebelum paket tayang, terutama SBU, audit keuangan, dan SKK.
Apakah semua tender meminta ISO?
Tidak. Perhatikan permintaan pada dokumen pemilihan paket tersebut.
Ragu dengan sertifikat? Cek validasi SKK, SBU, dan sertifikat lain di sini
